「会議の議事録作成に時間がかかりすぎて困っている…」そんな悩みを抱えているなら、Notion AIの議事録機能が強い味方になってくれます。音声を文字に起こすだけでなく、要点を整理した読みやすい議事録まで自動生成してくれるので、会議後の作業時間を大幅に短縮できます。
Notion AIとは？
Notion AIは、人気のオールインワンワークスペース「Notion」に搭載された人工知能機能です。文章の作成や要約、翻訳などさまざまなタスクをサポートしてくれますが、特に議事録作成での活用が注目されています。
主な機能として、音声の文字起こし、内容の要約、アクションアイテムの抽出などが可能で、会議の効率化を図りたいビジネスパーソンや学生に適しています。Notionの既存ユーザーなら、追加料金でAI機能を利用できるシンプルな料金体系も魅力的です。
使い方の流れ
STEP1：音声録音または音声ファイルの準備
まず、会議の音声を録音するか、既存の音声ファイルを用意します。Notion AIは一般的な音声形式（MP3、WAV、M4Aなど）に対応しているので、スマートフォンやICレコーダーで録音したファイルをそのまま使用できます。
STEP2：Notion AIで文字起こし実行
Notionページ内で「/ai」と入力し、「音声を文字起こし」を選択します。録音した音声ファイルをアップロードすると、数分程度で文字データに変換されます。長時間の会議でも正確性が高く、話者の区別も可能です。
STEP3：議事録の整理と要約
文字起こし結果を元に、再度Notion AIに「議事録として整理して」と指示します。すると、会議の要点、決定事項、次回までのタスクなどが見やすい形式で整理され、そのまま社内共有できる品質の議事録が完成します。
メリット・注意点
メリット 作業時間の大幅短縮が最大の利点です。手動で議事録を作成すると1時間の会議に対して2〜3時間かかることもありますが、Notion AIなら15分程度で完成します。また、人間による聞き逃しがなく、重要な発言を漏らすリスクも軽減されます。
文字起こしの精度も高く、専門用語や固有名詞もある程度正確に認識してくれるため、編集作業も最小限で済みます。Notionとの連携により、議事録をそのままプロジェクト管理やタスク管理につなげられる点も便利です。
注意点 一方で、音声品質に左右される面もあります。複数人が同時に発言したり、周囲の雑音が多い環境では精度が落ちる場合があります。また、文脈の理解には限界があるため、微妙なニュアンスや暗黙の了解については、人間による確認と修正が必要になることもあります。
月額利用料が発生する点も考慮しておきましょう。ただし、議事録作成にかかる人件費を考えれば、十分にコストパフォーマンスの良い投資と言えるでしょう。
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